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Chaque email est analysé, nettoyé et normalisé pour une utilisation opérationnelle. Ainsi, SOS Phoning procède à plusieurs opérations qui corrigent les erreurs les plus fréquentes :
- Les espaces, les caractères parasites et les enrichissements du nom sont retirés,
- Les accents ou signes diacritiques sont remplacés,
- Les abréviations de remplacement sont interprétées (par exemple "(at)" devient "@"),
- Les erreurs de saisie les plus courantes sont corrigées (par exemple le "/" saisi en lieu et place du point)
- Les emails comportant des erreurs flagrantes ou impossibles à corriger automatiquement sont signalés
Cette vérification vous évite les erreurs ou retours d’emails lorsqu'ils ont été mal saisis dans vos fichiers.
Cette fonction est inévitable si vous réalisez une campagne d’emailing. En nettoyant vos emails, vous évitez que certains fournisseurs d'accès internet (FAI) bloquent vos emailing. En effet, lorsqu'un nombre élevé de doublons ou d'emails erronés est détecté, il peut arriver que vos envois soient considérés comme du Spam et de fait, tout votre mailing risque d'être bloqué par les FAI. Couplé à un traitement de dédoublonnage, ce traitement peut vous éviter bien des désagréments.
Après toute campagne d’enrichissement en email de vos fichiers, SOS Phoning vous propose d’envoyer un email de « remerciement-validation » afin de valider les adresses récoltées et s’il ya lieu de confirmer leur caractère « opt’in ». Les éventuelles adresses revenant en « erreur » sont alors repassées en traitement pour correction.
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